Sr. Spezialist/in Entgeltabrechnung

Dein Know-how macht den Unterschied – in der Payroll und darüber hinaus.
Du willst nicht einfach nur Gehaltsabrechnungen verarbeiten – du willst Payroll gestalten. Bei uns übernimmst du Verantwortung als zentrale Ansprechperson für unsere deutsche Entgeltabrechnung, eingebettet in ein vielseitiges internationales Team. Du leitest Projekte, entwickelst Lösungen und stellst sicher, dass Genauigkeit, Compliance und erstklassiger Service Hand in Hand gehen. Ob Marktexpansionen, Prozessoptimierung oder knifflige Payroll-Herausforderungen – was du tust, hat direkten Einfluss auf unsere globalen Abläufe und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Key job responsibilities
Hauptaufgaben

Fachliche Führung
- Fachliche Expertise für die Payroll-Abwicklung für unseren deutschen Markt
- Leitung von Payroll-Komponenten in M&A- und Expansionsprojekten
- Konzeption und Implementierung robuster Kontrollrahmen
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorschriften
- Erstellung umfassender technischer Dokumentationen und Wissensdatenbanken

Prozessexzellenz
- Steuerung ganzheitlicher Verbesserungsinitiativen im Bereich Entgeltabrechnung
- Durchführung von Ursachenanalysen bei komplexen Abrechnungsproblemen
- Implementierung und Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Erstellung und Durchführung von Finanzanalysen
- Überwachung und Verbesserung der operativen Effektivität

Stakeholder-Management
- Aufbau und Pflege starker Partnerschaften mit wichtigen Stakeholdern
- Fachliche Beratung funktionsübergreifender Teams
- Leitung von Beratungsprojekten zur Prozessverbesserung
- Entwicklung kollaborativer Lösungen über Abteilungsgrenzen hinweg

Mentoring
- Mentoring und Weiterentwicklung von Teammitgliedern

Basic qualifications

- Erfahrung in der Prozessoptimierung
- Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Analysen komplexer Daten sowie deren Aufbereitung in umsetzbare Ergebnisse, Berichte und Präsentationen
- Erfahrung in der datengestützten Ursachenbeseitigung und Prozessverbesserung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll/HR
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene MS-Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln)
- Fähigkeit, mit Ambiguität und konkurrierenden Zielen in einem dynamischen Umfeld umzugehen
- Erfahrung im Stakeholder-Management
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Fundierte Kenntnisse in Controllership / gesetzlicher Compliance (Steuerrecht, Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Benefits, Kündigungen)

Preferred qualifications

- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll-Abwicklung für europäische oder nahöstliche Länder

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