Recepcjonista/ka

Profesjonalnie i skutecznie współpracować z pracownikami centrum logistycznego na wszystkich poziomach, zapewniając stały poziom usług we wszystkich dziedzinach;

Zarządzać komunikacją e-mail odnoszącą się do odwiedzających FC oraz wszelką komunikacją w sposób terminowy i profesjonalny;

Pomagać w rezerwacji sal konferencyjnych zgodnie z wymaganiami;

Być głównym punktem kontaktowym w sprawie dystrybucji nagród na terenie FC;

Zarządzać tablicami ogłoszeniowymi, plakatami i ogłoszeniami;

Projektować plakaty komunikacyjne;

Pomagać w monitorowaniu wspólnych obszarów budynku w celu zapewnienia, że standardy BHP są utrzymywane na wysokim poziomie;

Współpracować z LP/Security w celu zarządzania systemem Right Crowd, ponieważ Recepcjonista/ka jest pierwszym punktem kontaktu dla wszystkich odwiedzających;

Pomagać w zarządzaniu kalendarzem odwiedzających i proaktywnie koordynować ustaleń dotyczących gości/spotkań, w tym między innymi przekazywanie wskazówek dojazdu, organizowanie bufetów i poczęstunków na spotkania;

Administrować całą pocztą wewnętrzną i zewnętrzną, upewniając się, że wszystkie dostarczone przesyłki są przekazywane odpowiednim osobom do odbioru w recepcji, a poczta wychodząca jest prawidłowo przygotowana na czas do odbioru;

Wspierać Dyrektora Generalnego oraz zespół zarządzający w ramach umiejętności Asystentki Dyrektora w celu zastępstwa podczas nieobecności Asystentki Dyrektora;

Zarządzać zasobami konferencyjnymi takimi jak: projektory, flipcharty i artykuły papiernicze;

Ułatwiać organizowanie podróży taksówką dla gości;

Ściśle współpracować z Asystentką Dyrektora, aby wspierać i pomagać ad hoc zgodnie z potrzebami;

Wspierać i pomagać Asystentce Dyrektora w różnych inicjatywach organizowanych dla pracowników przez cały rok.

A day in the life
Będziesz na co dzień współpracować ze wszystkimi pracownikami zakładu, zajmować się obsługą korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, pomagać w rezerwacji sal spotkań oraz odpowiadać na pytania pracowników i gości, a także wspierać inicjatywy angażujące zespół i programy wyróżnień.

Basic qualifications

- Biegła znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie)
- Doświadczenie w pracy z pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook) w środowisku zawodowym

Preferred qualifications

- Poniższe kwalifikacje nie są warunkiem koniecznym do ubiegania się o pracę w Amazonie. Jeśli spełniasz wszystkie powyższe wymagania podstawowe, zachęcamy do przesłania aplikacji.
- Umiejętność wykorzystywania w praktyce kompetencji z zakresu obsługi klienta, komunikacji i budowania relacji międzyludzkich
- Doświadczenie we współpracy z różnymi interesariuszami na różnych szczeblach organizacji
- Umiejętność proaktywnego i samodzielnego działania, dotrzymywania terminów oraz skutecznej realizacji projektów i zadań
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub ich koordynowaniu w dynamicznym środowisku pracy
- Dbałość o szczegóły
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub działaniach angażujących społeczność

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.

Początkowe wynagrodzenie zasadnicze brutto dla tego stanowiska zostało podane poniżej. Pakiet wynagrodzeń Amazon może obejmować również dodatkowe składniki wynagrodzenia, takie jak premie (w odpowiednich przypadkach). Zespół rekrutacyjny poinformuje Cię o ostatecznej kwocie wynagrodzenia zasadniczego oraz o wszystkich przysługujących dodatkowych składnikach wynagrodzenia, w zależności od umiejętności i wymagań.

Dodatkowe świadczenia przysługują na warunkach obowiązujących w Spółce i obejmują m.in. plany emerytalne, dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne, dodatkowe ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie podróży służbowych, kartę MultiSport, kod rabatowy dla pracowników i program zniżek pracowniczych (EDC/Extras) oraz Program Wsparcia Pracownika (EAP – prywatne i poufne doradztwo i wsparcie).

Poniżej początkowe wynagrodzenie zasadnicze brutto dla tego stanowiska:

Swiebodzin, POL - 37.50 PLN Hourly