アドミニストレイティブ ビジネス パートナー、第一広告営業本部(英語、日本語)

Google は、障がい者採用の取り組みを進めています。

必要な条件/経験:

• 学士号を取得していること（同等の実務経験でも可）。
• ハイテク企業や多国籍企業で主要な管理業務（出張管理、経費報告、スケジュール管理、施設調整など）に携わった 3 年以上のアドミニストレータ職の経験。
• 英語と日本語による優れたコミュニケーション能力を備え、関係者と円滑な関係を構築できること。

望ましい経験/スキル:

• 企業において経営幹部をサポートし、プロジェクトやイベントを事前計画から実行まで管理した 6 年以上の管理業務の経験。
• ディレクター、バイス プレジデント、経営幹部レベルの役員をサポートした 3 年以上の経験（多国籍企業、テクノロジー企業、エンタープライズ環境で複数のディレクターやリーダーを同時にサポートした経験を含む）。
• 複雑な日程の調整 / 管理、経営幹部の国内外の出張手配、イベントの一貫した各種手配を管理した実績。

About the job

アドミニストレイティブ ビジネス パートナーは、チームの中心となって事業運営や活動を推進し、チームを前進させる存在です。マネージャーやチームメンバーについて、ニーズを予測し、プロジェクトに集中できるよう業務上・管理上の問題を未然に解決します。状況の変化に合わせてすばやく対処し、Google の最新のプロダクトについての情報も常に入手しておきます。その知識を活用してチームのプロジェクトを戦略的にサポートすることも業務の一環です。体系化と分析の能力に加え、業務における的確な判断力、さまざまなタイプの社員や部署とスムーズにコミュニケーションを取るためのスキルが必須となります。

この職種では、サポート対象の部門全体で、オペレーションのバックボーンとして戦略を推進する役割を担います。経営幹部のニーズを予め把握し、複数のディレクターをサポートするだけでなく、チームの業務ペースを設計、維持し、経営幹部レベルの重要な対外予定を管理し、ビジネスの推進に支障を来たすことのないよう管理上のボトルネックを解決しておくことが求められます。経営戦略と日々の業務遂行を円滑につなぐための役割です。Google の管理事務業務は、事務処理能力に優れた頼もしい人材が担っており、「すばらしい成果の達成を支援する」という Google 共通の目標の下で業務に取り組んでいます。Google の舞台裏を担うこの職務は、直接支援している社員だけでなく、世界中の Google ユーザーにも大きな影響を与えています。この部署はさまざまなプロジェクトを同時進行で担当・管理しており、組織内のあらゆるレベルの人々と効果的にコミュニケーションを取ることができる、優秀な人材を求めています。

Responsibilities

• 日本の第一広告営業本部（LCS）の複数のディレクターにきめ細やかなサポートを提供し、複数のタイムゾーンにまたがる大量のスケジュールを事前に管理し、国外出張の複雑な手配の調整を行う。
• ディレクターに代わり、日本の企業アカウントの経営幹部のお客様との主要な連絡窓口となり、重要度の高い打ち合わせや来賓の接遇を統括する。
• 担当地域の予算を監督し、社内システムで調達プロセスを管理する。
• LCS 全体会議、地域オフサイト会議、グローバル Google バイス プレジデント（VP）やシニア バイス プレジデント（SVP）の重要な訪問対応など、各プログラムの実施を管理する。
• 市場開拓（GTM）戦略、財務、人事オペレーションの各チームと緊密に連携して、機密性の高い組織計画を管理し、プロセスの自動化を推進する。